粵科函實字〔2021〕687號
各有關單位：
為及時掌握相關科技資源的存量和動態變化情況，支撐國家重大科研基礎設施和大型科研儀器等科技資源的優化配置和開放共享工作，根據《科技部 財政部關于開展2021年國家科技基礎條件資源調查工作的通知》（國科發基〔2020〕342號，見附件1）精神，省科技廳、省財政廳決定組織開展2021年度廣東省科技基礎條件資源調查工作（以下簡稱“科技資源調查”），現將有關事項通知如下：
一、調查對象
擁有財政投入形成科技資源的高等學校、科研院所等行政事業單位，以及部分企業（大型科研儀器調查對象名單見附件2，生物種質與實驗材料調查對象名單見附件3）。
二、調查內容
調查內容主要包括法人單位資源概況、單臺（套）原值30萬元以上的大型科研儀器存量及運行服務情況、科技資源庫（館）建設運行情況。
（一）大型科研儀器。資產建賬日期主要在2010年1月1日～2020年12月31日、原值在30萬元（含30萬元）以上的單臺（套）科研儀器設備存量及運行服務信息。其中，科研儀器設備是指直接用于研究、觀測、試驗、檢驗、計量等各類科技活動和教學活動的、重要的儀器和設備（含配套附件及軟件），不包括與基建配套的各種動力設備、機械設備、輔助設備，也不包括專用于生產的儀器設備、辦公設備以及一般運輸工具（科學考察用交通運輸工具除外）。
（二）生物種質與實驗材料資源庫（館）。2020年12月31日以前批準建設的庫（館、圃）等。
國家規定的涉密內容不參加調查。
三、調查時點
資源調查數據標準時點是2020年12月31日，標準時點之后的信息不列入。時期資料為2019年度和2020年度。
四、調查程序
（一） 調查單位通過國家科技基礎條件資源調查系統（https://zcgl.nrii.org.cn/zcgl）完成信息的填寫、報送和審核工作。調查單位登錄系統的用戶名和密碼請與省科技基礎條件平臺中心工作人員聯系。
（二） 因我省未使用財政部統一開發的行政事業單位資產管理信息系統，各調查單位需按以下程序填報有關數據:
1.登錄財政資產管理信息系統，篩選并導出單臺（套）原值30萬以上的科研儀器設備信息，其導出操作見附件4，并將資產卡片信息按資源調查系統模板格式進行數據整理，形成國家科技基礎條件資源調查系統的導入數據文件。資產信息導出、導入以及其他資產信息處理相關工作請聯系省財政廳資產管理系統聯系人協助完成。
2.將整理好的數據文件以離線數據包的方式導入資源調查系統，之后在資源調查系統上進行大型科研儀器等資源信息的核查、確認和完善，并填報2019年度和2020年度運行情況。
3.未使用資產管理信息系統的單位可采用手工填報方式在資源調查系統上填報相關信息。
4.生物種質資源和實驗材料庫（館）信息直接在資源調查系統上填報。
5.科技資源信息填報、核查后在資源調查系統中提交至主管部門審核；待省科技廳進一步審核通過后，系統生成并打印資源匯總表，加蓋單位公章后報送至主管部門。
具體工作流程和填報說明參見2021年度國家科技基礎條件資源調查工作手冊、系統用戶手冊以及資產數據導入專題講解視頻、儀器設施共享輔導十三問（見附件5-8），后續相關文件可在粵科匯（www.showzy.cn）下載。
五、調查要求
（一） 科技基礎條件資源調查是科技部、財政部共同組織開展的一項基礎性工作，旨在摸清資源家底、支撐科技管理決策。各調查單位要高度重視，認真組織實施，確保本單位科技資源調查填報信息的完整性、準確性和時效性。
（二） 科技部、財政部將對資源調查信息進行核查，對無正當理由不報信息以及存在嚴重瞞報或漏報情況的單位，科技部、財政部將公開通報批評，并根據相關規定記入科研嚴重失信行為記錄。
（三） 相關單位要以資源調查工作為契機，加快推進資產管理和科研儀器設施等資源開放共享工作，提高科技資源利用效率，為優化我省基礎研究與創新創業發展環境提供有力支撐。
（四） 資源調查工作委托省科技廳直屬單位廣東省科技基礎條件平臺中心組織開展。各調查單位應指定1名工作人員加入“廣東省科技資源調查”（QQ群號71893693），以便交流和聯絡。
六、進度安排
（一） 請各填報單位將負責資源調查具體工作的人員信息表（見附件9）電子版發至skjt_sysc@gd.gov.cn。該項工作于6月上旬前完成。
（二） 法人單位數據填寫與報送（6月中下旬完成）：填報單位在資源調查系統導入、填報信息，對單位填報信息核查無誤后，提交上級主管部門審核，經審核通過后，法人單位需打印法人單位科技資源調查信息匯總表并加蓋公章，報送上級主管部門。報送工作務必于2021年6月30日前完成。
（三） 主管部門審核與報送（6月下旬～7月5日完成）：主管部門根據資源調查信息數據質量有關要求對所屬單位填報信息進行審核，并組織單位對錯誤信息進行修正。上級主管部門除報送所屬單位科技資源調查信息匯總表，還需報送主管部門調查匯總表及調查情況詳細說明（主管部門報送截止到7月5日），包括完成上報數量、未報單位名單及未報原因說明等材料，報送信息：“廣州市連新路171號科技信息大樓省科技廳一樓綜合業務辦理大廳（電話：020-83163932、83163930，郵政編碼：510033）”。若以郵寄形式報送，收件人須為“綜合業務辦理大廳”。
（四） 省科技廳、省財政廳審核（7月10日前完成）：省科技廳、省財政廳對各單位報送的數據進行審核，審核通過后提交科技部平臺中心。請各主管部門和填報單位及時配合。
（五） 省科技廳數據匯交（7月中下旬完成）。省科技廳通過資源調查信息系統提交地方所屬單位填報信息，同時打印相關資源信息匯總表，加蓋公章后以公函形式一并報送平臺中心。
（六） 省科技廳數據處理。省科技廳會對接重大科研基礎設施和大型科研儀器國家網絡管理平臺，2021年11月30日前將本次資源調查信息導入粵科匯。
（七） 法人單位完善儀器共享信息。為充分利用科技資源調查數據，向社會提供開放共享服務，請各法人單位在粵科匯上完善儀器信息，并及時報送2021年度儀器信息，請于2021年12月31日前完成。此外，對新購、新建的科研設施與儀器，應當在完成安裝、調試驗收之日起30個工作日內，將名稱、型號規格、主要功能、應用范圍、服務內容等情況以及開放制度提交粵科匯。
七、聯系方式
省科技基礎條件平臺中心聯系人：歐陽華、蘇國彬、鄭偉鴻，020-83163476
省財政廳資產管理系統聯系人：楊冠軍，020-83176180
附 件：
1.科技部財政部關于開展2021年國家科技基礎條件資源調查工作的通知（國科發基〔2020〕342號）
8.國家重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享政策制度和典型案例學習輔導三十問
省科技廳 省財政廳
2021年6月2日
