穗科創字〔2017〕241號
各有關單位:
為順利開展2016-2017年科技創新企業發展專項科技型中小企業創新專題創客項目(以下簡稱創客項目)驗收工作,根據《廣州市科技計劃項目管理辦法》(穗科創規字〔2017〕3號)及《廣州市科技創新委員會關于委托組織單位開展科技計劃項目驗收試行工作的通知》(穗科創字〔2017〕87號)的有關規定,創客項目驗收工作有關事項通知如下:
一、驗收對象
廣州市2016-2017年科技創新企業發展專項科技型中小企業創新專題創客項目(附件1)。
二、驗收程序
按照《廣州市科技計劃項目管理辦法》(穗科創規字〔2017〕3號)組織驗收工作。根據《廣州市科技創新委員會關于委托組織單位開展科技計劃項目驗收試行工作的通知》(穗科創字〔2017〕87號),廣州市科技創新委員會委托項目組織單位開展創客項目驗收工作(附件1、2);委托范圍之外的項目由廣州市科技項目評審中心依據相關規定開展科技計劃項目驗收工作。
(一)項目承擔單位需要在廣州市科技計劃項目中期檢查及結題驗收管理系統(以下簡稱驗收管理系統)填寫驗收材料,提出驗收申請,并將相關材料上傳系統。
(二)項目承擔單位在線提交驗收申請材料,委托項目組織單位在線審查后,委托項目組織單位受理驗收材料和組織驗收評審。
(三)委托項目組織單位對通過審查的項目組織專家進行驗收評審,提出專家驗收意見,在系統錄入并上傳專家驗收意見。
(四)委托項目組織單位對項目驗收結果進行審查,確定驗收結論,委托組織單位在各自官方網站公開確定的驗收結論和評審專家信息,并將項目驗收結果報送市科技創新委員會。
(五)項目承擔單位應在通過驗收后1個月內按專家驗收意見完善驗收材料并上傳管理驗收系統,并將完善后的驗收材料和《廣州市科技計劃項目驗收書》(附件3)(需項目承擔單位填寫意見和簽名蓋章,以及組織單位填寫意見和簽名蓋章)提交到廣州市科技項目評審中心。
三、驗收材料
(一)廣州市科技計劃項目驗收書。
(二)項目合同書復印件。
(三)項目工作總結報告(包括技術研發情況、有關試驗和檢測情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關產品/樣機數據、經費使用情況、儀器設備等固定資產購置清單、經濟和社會效益情況、用戶使用報告等內容)。
(四)證明技術指標完成的資料(如檢測(驗)報告(須由第三方法定檢測機構出具)、研制樣品、樣機的圖片和數據);證明經濟指標完成的資料(如銷售合同、銷售發票等)。
(五)項目在合同執行期內所取得的新產品、成果、專利(授權和申請)、軟件著作權登記、新藥證書、臨床研究報告或臨床批件、許可證等,承擔的科技項目、獲得的科技成果獎勵,公開發表的論文、專著、經濟效益等材料復印件。
(六)項目經費決算表(見附件4)。
廣州市科技計劃項目驗收書在驗收管理系統上填寫,同時,需將以上(二)至(六)的附件材料上傳到驗收管理系統。
通過網上審查后,以上材料從系統導出,加封面、目錄按順序裝訂成冊(膠裝),一式四份報送組織單位開展組織驗收。具體驗收時間與安排由各區組織單位確定并另行通知項目承擔單位。
四、驗收形式
專家函審驗收或專家會議評審驗收。
五、驗收系統
廣州市科技計劃項目中期檢查及結題驗收管理系統。
網址:http://pm.gzkj.gov.cn
六、驗收注意事項
(一)未盡事宜請根據《廣州市科技計劃項目管理辦法》和《廣州市科技計劃項目經費管理辦法》要求開展相關工作。
(二)委托項目組織單位需根據《廣州市科技計劃項目管理辦法》和《廣州市科技計劃項目經費管理辦法》、《廣州市科技創新委員會關于委托組織單位開展科技計劃項目驗收試行工作的通知》(穗科創字〔2017〕87號)等相關要求開展組織驗收工作。
七、聯系方式
(一)各區科技行政主管部門(項目組織單位)聯系方式和材料受理點(附件5)。
(二)廣州市科技項目評審中心。
地址:廣州市連新路47號1樓
聯系方式:83322975
(三)結題驗收管理系統技術支持。
聯系方式:83491601、83491531
(四)廣州市科技創新委員會科技金融處。
附件:1、驗收項目清單