新聞資訊
NEWS INFORMATION
各有關(guān)單位：
根據(jù)《珠海市產(chǎn)學(xué)研合作及基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目管理辦法》，2023年度珠海市產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目已委托第三方評(píng)審機(jī)構(gòu)完成第一階段材料評(píng)審工作，入圍項(xiàng)目名單見附件1。現(xiàn)擬按照評(píng)審進(jìn)度安排開展第二階段答辯評(píng)審，請(qǐng)各單位按照通知要求做好答辯準(zhǔn)備工作。具體有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、答辯時(shí)間
2023年12月28日（具體項(xiàng)目分組及答辯時(shí)間安排另行通知）
二、答辯方式及流程
(一)答辯方式
答辯評(píng)審采用“線上+線下”方式，其中評(píng)審專家線下現(xiàn)場(chǎng)集中、申報(bào)單位使用“騰訊會(huì)議”軟件開展遠(yuǎn)程視頻答辯。
(二)匯報(bào)要求
1.采用PPT匯報(bào)。（可根據(jù)需要錄制申報(bào)單位相關(guān)科研基礎(chǔ)條件、代表性成果等內(nèi)容的短視頻，時(shí)間不超過(guò)3分鐘，在匯報(bào)時(shí)播放；匯報(bào)提綱可參考附件2）
2.準(zhǔn)備相關(guān)佐證材料備查。
3.每個(gè)項(xiàng)目答辯時(shí)間35分鐘，其中項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)15分鐘。
（三）答辯流程
各項(xiàng)目單位按照答辯通知時(shí)間進(jìn)入“騰訊會(huì)議”，會(huì)議號(hào)將在答辯前10分鐘由工作人員提供給答辯單位。答辯流程如下：
1.加入會(huì)議。各項(xiàng)目組答辯成員按照會(huì)議號(hào)提前10分鐘加入“騰訊會(huì)議”。入會(huì)前請(qǐng)務(wù)必將“您的名稱”修改為真實(shí)姓名，同時(shí)確認(rèn)“開啟麥克風(fēng)”“開啟揚(yáng)聲器”“開啟攝像頭”。加入騰訊會(huì)議后，默認(rèn)進(jìn)入虛擬等候室，待主持人核對(duì)報(bào)名回執(zhí)名單后邀請(qǐng)進(jìn)入虛擬答辯室。
為避免設(shè)備噪音，建議牽頭單位答辯成員共用一個(gè)賬號(hào)（共享一臺(tái)設(shè)備、用負(fù)責(zé)人姓名命名加入）、合作單位各自用一個(gè)賬號(hào)（設(shè)備）加入會(huì)議。為了答辯順利開展，未到答辯時(shí)間的單位請(qǐng)勿提前進(jìn)入等候室。
2.身份驗(yàn)證。進(jìn)入虛擬答辯室，工作人員將查驗(yàn)身份，答辯人員出示身份證或護(hù)照等有效證件進(jìn)行身份驗(yàn)證，通過(guò)后開始項(xiàng)目匯報(bào)。
3.項(xiàng)目情況匯報(bào)。答辯匯報(bào)人打開“騰訊會(huì)議”軟件中的“共享屏幕”進(jìn)行匯報(bào)，全屏顯示確保專家能清楚看到匯報(bào)PPT內(nèi)容。
4.專家提問(wèn)和申報(bào)單位答辯。專家針對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行提問(wèn)，申報(bào)單位進(jìn)行答疑。答辯過(guò)程中，如有需要，申報(bào)單位可以通過(guò)“騰訊會(huì)議”軟件主界面中“應(yīng)用”中的“文檔”功能，上傳相關(guān)材料供專家查看。
5.退出視頻答辯。答辯結(jié)束后，本組項(xiàng)目成員退出本次視頻答辯。
三、參加人員
1.項(xiàng)目組成員。參加答辯的人數(shù)不超過(guò)5人（含財(cái)務(wù)人員），有合作單位的，每家合作單位限1人參加。
2.答辯匯報(bào)人。原則上是項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人（以申報(bào)書為準(zhǔn)），如項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人因故無(wú)法參會(huì)，受委托匯報(bào)人需持有項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人簽名及加蓋項(xiàng)目牽頭單位公章的委托函。委托函須與參會(huì)回執(zhí)一并發(fā)到郵箱。
四、報(bào)名回執(zhí)
各項(xiàng)目申報(bào)單位收到本通知后請(qǐng)及時(shí)準(zhǔn)備答辯相關(guān)事宜。請(qǐng)于12月23日15:00前將答辯會(huì)報(bào)名回執(zhí)（附件3）發(fā)送至郵箱849497853@qq.com。于12月26日12點(diǎn)前將匯報(bào)PPT發(fā)送至上述郵箱。郵件標(biāo)題均須標(biāo)明:項(xiàng)目名稱+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名。
五、注意事項(xiàng)提醒
1.為確保視頻答辯順利進(jìn)行，各匯報(bào)單位須提前做好答辯設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)測(cè)試，并提前熟悉“騰訊會(huì)議”軟件的主要功能。項(xiàng)目牽頭單位負(fù)責(zé)提前組織項(xiàng)目答辯成員在“騰訊會(huì)議”平臺(tái)模擬演練（詳見附件4）。
2.參加人員進(jìn)行視頻答辯前，應(yīng)確認(rèn)答辯設(shè)備能采集視頻和音頻，并保證網(wǎng)絡(luò)通暢。
3.答辯前準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT及相關(guān)佐證材料，以備答辯期間提供給專家查閱。
4.答辯人員姓名以報(bào)名回執(zhí)為準(zhǔn)，原則上提交后不可更改。加入“騰訊會(huì)議”時(shí)，“您的名稱”命名如下：
項(xiàng)目牽頭單位接入賬號(hào)：姓名（答辯匯報(bào)人真實(shí)姓名）
合作單位接入賬號(hào)：姓名（答辯成員真實(shí)姓名）
5.申報(bào)單位提供的答辯材料不得為涉密材料。
6.各申報(bào)單位在答辯期間請(qǐng)注意遵守答辯紀(jì)律，嚴(yán)禁錄制答辯視頻，嚴(yán)禁將答辯視頻、圖片等上傳至互聯(lián)網(wǎng)。如有違反將按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、聯(lián)系方式
答辯安排咨詢聯(lián)系人：廣東省科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心 蘇國(guó)彬、何碩楠 電話：020-83163476，83163479；
答辯名單咨詢聯(lián)系人：陳基耘、羅雯雯，電話：2113992、2137372。
附件3：視頻答辯會(huì)報(bào)名回執(zhí).doc
珠海市科技創(chuàng)新局
2023年12月20日
