各鎮街（園區）科技主管部門，各有關單位：
為進一步支持科技企業孵化載體發展，現根據《東莞市科學技術局關于印發<東莞市科技企業孵化載體孵化效能提升支持暫行辦法>等政策的通知》（東科〔2022〕55號，以下簡稱“支持辦法”）等文件精神，組織開展科技企業孵化載體延展空間備案申報工作，具體通知如下：
一、申報條件及要求
（一）東莞市轄區范圍內國家級、省級、市級孵化載體。
（二）備案的延展空間不得跨鎮跨區。
（三）本次備案的延展空間（延展孵化服務場地）用于《東莞市科技企業孵化載體孵化效能提升支持暫行辦法》延展孵化服務場地備案。若載體孵化場地面積或范圍發生變更，請根據《市科技局關于受理東莞市科技企業孵化載體事項變更申請的通知》進行申請。
（四）延展空間范圍應為較為集中的可自主支配場地；應是自有產權物業場地（可含已銷售部分的服務場地），或具備1年以上有效租賃期場地，或具備1年以上有效委托服務期場地。
（五）若申報支持辦法孵化成效獎勵，新引進入駐的高新技術企業須在廣東省科技廳公告的高新技術企業異地搬遷名單中。
（六）若申報支持辦法孵化成效獎勵，孵化服務的高新技術企業，注冊地須在延展空間內，須入駐15個月以上（即企業在備案場地注冊日到企業列入廣東省科技廳當年度高新技術企業名單日應超過15個月，此外，由于廣東省科技廳已于2024年2月8日公布廣東省2023年高新技術企業名單，因此企業在備案場地注冊日須早于2022年11月1日（不含11月1日）。
二、申報時間及流程
（一）網上申報
本備案在市科技業務管理系統（https://dgkjj.dgstb.dg.gov.cn/egrantweb/）開展，申報模塊開放申報時間自2024年3月22日起。申報單位提交網上申報材料的截止時間為2024年4月10日。申報單位須完成項目申報人填寫申報書、提交本單位項目管理人審核、提交至屬地科技主管部門等程序。
（二）線上審核
屬地科技主管部門完成網上推薦的截止時間為2024年4月22日；屬地科技主管部門須對屬地企業申報材料的完整性、一致性和合規真實性進行核查，出具推薦意見并推薦到市科技局。市科技局將于5月10日前完成網上審核。
（三）提交紙質材料
1．經市科技局線上審核通過后，申報單位打印紙質材料一式4份，裝訂成冊（須按照《東莞市科技企業孵化載體延展空間備案申報書》中“附件材料”所需文件的順序整理編冊，編制目錄和頁碼），企業法人簽名并加蓋企業公章后，提交至所屬地科技主管部門（聯系方式見附件3）。
2．屬地科技主管部門核查紙質材料、出具推薦意見并加蓋公章后，于5月20日17:00前提交至市科技局業務受理窗口（辦理提示詳見附件）。
（四）備案審核
市科技局將結合屬地科技主管部門意見開展備案審核工作。
三、注意事項
（一）為避免申報截止到期前系統網絡繁忙耽誤申報，申報單位請提前做好相關工作，盡早提交。
（二）申報單位提交網上申報材料后，請留意申報狀態和進度，及時向屬地科技主管部門報備。
（三）受理的紙質申報材料一律不予退還。
四、申報咨詢聯系方式
（一）市科技局高新技術科聯系電話：22831478。
（二）市科技企業孵化協會聯系電話：88756626。
（三）網上申報系統技術支持熱線：22831403。
特此通知。
附件: 1.東莞市科技企業孵化載體場地空間備案申報書.doc
2.東莞市科學技術局關于印發《東莞市科技企業孵化載體孵化效能提升支持暫行辦法》等政策的通知（東科〔2022〕55號）.pdf
4.市科技局關于受理東莞市科技企業孵化載體事項變更申請的通知.pdf
東莞市科學技術局
2024年3月22日
