各縣(區)科技主管部門,各有關單位:
為加強和規范政府引進科研機構共建合作協議管理,整體評價我市共建科研機構項目在科技創新體系中的作用、建設質量及成效,現組織開展惠州市引進科研機構共建項目考核和驗收工作,有關事項通知如下:
一、評價考核對象
本次考核和驗收對象為我市引進的10家科研機構(詳見附件3)。
二、工作目的及原則
(一)按照“嚴守規矩,防止腐敗;尊重規律,寬容失敗;加強領導,分工負責;規范程序,完善手續;分類處理,穩妥推進”的原則開展,對2014年以來政府引進科研機構項目進行考核和驗收,了解和掌握科研機構的建設情況,評價其資金安排的科學性、合理性、規范性和資金使用成效,及時總結管理經驗,完善管理文件,提高管理水平和資金的使用效益。
(二)促使科研機構根據考核、驗收中發現的問題,認真加以改進,及時調整和完善工作計劃和績效目標并加強管理,提高管理水平,同時為項目后續資金投入、分配和管理提供決策依據。對于對照合同書目標未能完成合同任務80%的項目,科研機構應主動申請進行項目終止結題。對經多次催促,仍未提出終止申請的項目,將采取強制終止結題措施。
三、考核及驗收方式
此項工作由我局委托第三方專業機構廣東省科技基礎條件平臺中心具體實施。采取“書面考核和現場核查”相結合等方法實施考核及驗收。組織專家組對各科研機構提交的項目書面材料進行審核,同時到各科研機構進行現場核查,采用“現場答辯+資料核實”的方式,對科研機構項目的完成情況進行客觀公正評價。
四、考核及驗收流程
(一)資料準備
各科研機構建設單位對照項目合同或協議書,考核或驗收內容,編制工作完成報告,并提供相關的佐證材料清單。
(二)資料審查
對納入本次考核及驗收的科研機構,項目承擔單位根據考核或驗收要求準備申請材料,并直接報送紙質驗收材料至省平臺中心。
(三)現場考察
由市科技局及省平臺中心組織專家組前往各科研機構進行現場考查,采取現場答辯和實地考察方式。
五、時間安排
各參加考核及驗收的科研機構應在2020年9月15日前提交書面材料一式6份。
六、聯系方式
紙質材料報送地址:惠州市惠城區江北三新北路31號 惠州市科學技術局1113室
聯系人:產學研科 劉傳和 28087362882990
廣東省科技基礎條件平臺中心 李俊奕
020-83163457
電子文檔發送郵箱:32927175@qq.com
惠州市科學技術局
2020年8月19日